Jika Anda sudah punya 100 akun Google Workspace (GWS) dengan kontrak satu tahun dan di bulan ketiga ingin menambah 30 akun lagi, perhitungannya cukup mudah dan proporsional.
Mari kita gunakan contoh yang Anda berikan:
- Langganan Awal: 100 akun GWS dengan harga Rp 79.000/bulan/user.
- Periode Kontrak Awal: 15 Agustus 2024 hingga 14 Agustus 2025 (ini adalah kontrak 12 bulan).
- Tanggal Penambahan Akun: 15 November 2024 (ini masuk bulan ketiga dari kontrak Anda).
- Jumlah Akun Tambahan: 30 akun.
- Harga Penambahan Akun: Sesuai kontrak, yaitu Rp 79.000/bulan/user.
Cara Menghitung Biaya untuk 30 Akun Tambahan:
- Tentukan Sisa Periode Kontrak: Dari 15 November 2024 sampai 14 Agustus 2025, sisa kontrak Anda adalah 9 bulan.
- Hitung Biaya per Akun per Sisa Periode: Rp 79.000/bulan/user × 9 bulan = Rp 711.000 per akun tambahan.
- Hitung Total Biaya untuk 30 Akun: Rp 711.000/akun × 30 akun = Rp 21.330.000.
Jadi, Anda akan membayar Rp 21.330.000 untuk 30 akun tambahan tersebut, yang akan berlaku dari 15 November 2024 hingga 14 Agustus 2025.
Penting untuk diingat: Saat masa perpanjangan tiba (sekitar Juli 2025, sebelum Agustus 2025), total akun yang akan Anda perpanjang adalah 130 akun (100 akun awal + 30 akun tambahan) untuk periode kontrak selanjutnya.